日々の時間管理について!~知っておいてほしい30,000という数字~

      2014/08/31

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僕が学生時代にこのことを知っていれば、すごく充実した学生生活を送れたのではないかと思います。
その考え方とは、時間管理についての考え方です。

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学生時代って時間がめっちゃあるように感じてしまい、自由な時間もたくさんあるかと思います。
僕の場合は、授業中はちゃんと授業を受けるか、本を読むか、ゲームをする。
空いている時間は、バイトを入れて、さらに空いている時間は、友達と遊ぶかウィンドウショッピング。
この生活をぐるぐる回していたって感じだったと思います。他の人は、ここにサークルとかが入ってくるのかな?

それに対して、社会人になると時間配分は一気に変わります。
平日の8時~20時が仕事。遅くなれば22時までとか。その後、家に帰ってご飯を食べて、軽く作業や趣味に1時間程度。それで12時に寝る。平日はほとんどこんな感じで、自由な時間はほとんどありません。
正直、学生時代のバイトやサークル、遊びなんて自由な時間の穴埋めでしかなかったりします。こうやって考えると学生時代の自由な時間ってかなり貴重な時間ですよね。

充実した人生を送るために必要な30,000という数字

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一時期ツイッターなどで出回った
“2013年6月7日 MIT(マサチューセッツ工科大学)卒業式でのDropbox社CEOのドリュー・ヒューストン(Drew Houston)のスピーチ”
http://hirokisugihara.com/?p=117
Dropbox社を立ち上げて大成功したドリューは、充実した人生を生きるために必要なコツ(虎の巻)について、テニスボール、サークル、30,000という数字、この3つを語りました。

この中で、僕が一番衝撃を受けたのは、「30,000という数字」について。
この30,000という数字が何を意味しているのかというと、「人生は30,000日しかない」ということ。

えっ、30,000日しかないの?って思って電卓で計算すると、30,000日=約82年
確かに寿命としてはそれぐらいかもしれない。
そこで、次に自分はどれくらい使っているのだろうと思い計算すると、25歳×365日=9,125日
めっちゃ時間使ってる!じゃあこの9,125日で何を成し遂げたのか考えてみたんだけれど、何もしてきていないなと思った。

こう考えてみると、時間というのは限られていて1日1日を大事にしないといけないと感じました。「人生は30,000日しかない」これをいつも意識して生きることで、できるだけ無駄な時間はなくした方がいいなと改めて実感しました。

限られた中で成果をあげるための優先順位のつけ方

1日を大事にしないといけないとわかったところで、でも日々やらなきゃいけないことで追われている人もたくさんいるかと思います。でも、一度自分の生活を振り返ってみてください。

学生の場合は、ほとんどが授業かバイトだと思います(僕がそうだったので)
生活費を稼ぐためにバイトは必要かと思います。それでも、バイトを選ぶ際もただ楽しそうとか友達と合わせるとかではなく、将来自分が何をしたいのかを考えて、そのために何が必要なのかを考えてから選んで欲しいと思います。
僕は、そんなことも考えずに友達と一緒に飲食店で働いていました。選んだ理由も特になく、とりあえず楽しそうだし食費浮くから飲食店で。って感じでした。まあ、たいしたスキルはつきませんし、これが何か役に立ったかというと外食の際に店員さんに対してどう振舞えばありがたいかをわかるようになったことぐらい(笑)後は、軽く調理ができるようになったことかな?大したことはできないけど。

少し話がそれましたが、
限られて時間の中で何を優先させないといけなないかというと。
日々の時間を4つの領域に分けるとすると以下の図のようになります。

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これは「7つの習慣」という本で紹介されていた時間管理についてなんですけど、「7つの習慣」は時間管理だけじゃなく、生きていく上でかなり大事なことを教えてくれます。いろんなシリーズが出ているので気になる方は一度読んでみてください。

  

第一領域:緊急で重要なこと

例えば、締め切りのある仕事やクレーム処理など。学生だとテストとかレポート課題とかかな。
ここの領域は、早急に対処しないと厄介になることなので、できるだけスピーディーに片付けましょう!

第二領域:緊急ではないが重要なこと

例えば、勉強や自己啓発、人脈作りなどの将来に対する投資の時間。
ここは、将来の自己投資の時間。この時間を1番確保しておきたいんですが、緊急じゃないので、意外と後回しにしちゃいます。

第三領域:緊急で重要ではないこと

例えば、多くの電話や無駄な会議など。学生の場合だと、単位のために取る興味のない授業やレポートとか?
これは、仕組み化が必要で、できるだけ時間を取られないようにしないといけない。学生の場合だったら、そもそも授業をきちんと選ぶとか?(笑)

第四領域:緊急ではなく重要でもないこと

例えば、テレビやゲーム、漫画などの娯楽の時間。単なる暇つぶしの時間。
何も目的意識がなければ、ほとんどここで時間を使ってしまいます。
ここは、意識して減らしていくようにしましょう。暇があれば、テレビやゲームをする人は要注意!

この4つの領域で、やってしまいがちなのが、第一領域や第三領域で振り回されてしまい、余りの時間を第四領域で費やしてしまうこと。で、結局一番重要な第二領域に時間を全く取っていない状態。
先程あげたように、「人生は30,000日しかない」ってことだから、この第二領域の時間を優先して確保することがすごーく重要になってきます。

まとめ

ここまで読んでくれて、ありがとうございます。
自分の人生を考えて欲しいんですけど、毎日したくもないことに時間を取られてしまうのは、あまり楽しい人生ではないかと思います。
自分のしたいことが実現できる方が絶対楽しいと思うし、人生ってそうあるべきだと思います。
ただ、現実問題として簡単にしたいことをするだけで生活できるかと言うと、そうでもない。
だけど、自分のスキルを上げることで、自分のしたいことが実現できる環境を作り出すことはできると思う。ここで、第二領域の時間をいかに優先して取り入れていくかが重要になってきます。
学生は社会人に比べ、使える時間が多いので、この第二領域に時間を使ってほしいと思います。
社会人の方は、時間がないと考えがちですが、一度自分の生活を見直して、削れる所は削っていきましょう!どこに時間を投資しないといけないのか?そこをしっかり考えないといけないと思います。

時間というのは全ての人に平等に与えられている資産であり、それの使い方によって成功している人やそうでない人に分かれていくのかなと思います。
「人生は30,000日しかない」この言葉を日々意識して、1日を大切にしていきましょう!

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